Motion
Комплексная AI платформа для управления задачами, проектами и расписанием, которая сочетает функции личного и командного помощника.
Основной функционал
- Motion — это «умное» рабочее место с ИИ-сервисами для планирования дня, задач и встреч: AI Tasks, AI Calendar, AI Projects, плюс заметки/доки (AI Notes/Docs), ИИ-протоколы, поиск, отчёты и даже «AI Agenda» — авто-сводка на день. Идея: всё, что нужно для организации работы, живёт в одном окне и синхронизируется с твоими календарями и проектами.
- Автопланирование задач. Вместо ручной расстановки блоков Motion анализирует дедлайны, приоритеты, длительность, зависимости и занятость в календаре и сам расставляет задачи по слотам, постоянно пересчитывая план в реальном времени — если, например, появилось новое совещание. Можно создавать повторяющиеся задачи, дробить «длинные» задачи на чанки (минимум 15 минут; верхний предел — половина общей длительности) и задавать собственные расписания работы.
- Календарь и встречи. AI Calendar следит за риском срыва дедлайнов, защищает «глубокую работу», предлагает оптимальное время для встреч и мгновенно перестраивает план, когда что-то меняется. Для внешних встреч есть Booking Links — ссылки с доступными слотами на выбранный горизонт (от 30–60 дней до года вперёд), чтобы коллеги или клиенты записывались без переписки.
- Проекты и представления. Задачи группируются в проекты; доступны представления Gantt, Kanban, List. Алгоритм старается «собрать» задачи одного проекта в дне, уменьшая переключения контекста. Это удобно для фич-веток, кампаний и бэклогов.
- Интеграции и платформы. Motion нативно дружит с Google Calendar, Microsoft Outlook, iCloud, есть связки с Zoom, Gmail, Zapier, поддерживается добавление задач голосом через Siri. Приложения есть для Web, iOS, Android и десктопа. Можно управлять видимостью задач на внешних календарях (показывать как busy/free, скрывать содержимое).
- ИИ-слой для встреч и документов. AI Notetaker пишет и структурирует конспекты встреч (повестка, решения, action items) и оттуда же создаёт задачи/проекты/документы. В блоге и справке регулярно появляются обновления AI-слоя (AI Tier, AI Docs, Email/Siri capture).
- В итоге получаем комбинированный «автопилот времени»: задачи, календарь, встречи, проектные представления и заметки работают вместе, а ИИ расставляет приоритеты и бережёт фокус, чтобы ты тратила меньше времени на планирование и больше — на выполнение.
Технические особенности
- Алгоритм автосоставления дня. Движок учитывает: дедлайны, приоритет, длительность, зависимости, занятость в календарях (Google/Outlook/iCloud), рабочие окна/паузу, а также «состояние» задач. Часть блоков можно «зафиксировать» — такие слоты не трогаются, пока не пройдёт заданный порог (например, 60 минут после планового времени), остальное система свободно перетасовывает, если меняются вводные.
- Чанкинг и повторяемость. Для длинных активностей есть Chunked Tasks: Motion сам дробит задачу на части (минимум 15 минут; обычно максимум — половина суммарной длительности) и раскладывает их по свободным «окнам» между встречами, чтобы сохранять прогресс без «залипания». Повторяющиеся задачи планируются на нужной периодичности (день/неделя/месяц/квартал) и блокируются в календаре вовремя.
- Календарная логика. AI Calendar защищает «фокус-окна» и сигналит о рисковых дедлайнах; Booking Links позволяют тонко управлять окном бронирования (например, 30, 60 дней или год), а также буферами и прочими правилами. При появлении новых встреч алгоритм переукладывает план, сохраняя дедлайны. Видимость задач на внешних календарях можно настраивать (private/free/busy).
- Проекты и представления. Иерархия данных: Task → Project → Folder → Workspace; доступны Gantt/Kanban/List, «блокеры» и быстрые фильтры. Алгоритм стремится группировать задачи одного проекта в пределах дня — меньше переключений контекста и «рваного» времени.
- Интеграции/платформы. Нативные коннекторы к Google/Outlook/iCloud, Zoom, Zapier, Gmail, Siri; задачи можно закидывать из писем и голоса. Это критично, если команда живёт в Microsoft-стеке или смешанной среде. Клиентские приложения — Web, мобильные и десктопные.
- ИИ-конспекты и «умные» документы. AI Notetaker хранит записи и экшены в разделе AI Meeting Notes; прямо из них можно создавать задачи/проекты/доки. AI Agenda каждое утро собирает документ-повестку: сегодняшние задачи, завтрашние приоритеты, просрочки. Это соединяет «план» и «контроль исполнения» в одной системе.
- Безопасность и комплаенс. Motion заявляет SOC 2 Type 2 (шифрование «в покое» и «в полёте», независимые аудиты), публично описывает практики безопасности и публикует DPA. Для компаний с требованиями ИБ это важный фильтр при выборе инструмента.
- Стек Motion — это алгоритмы приоритизации/переукладки задач и встреч, богатая календарная интеграция, проектные представления и AI-надстройка (нотатки/доки/ежедневная повестка), плюс серьёзная история с безопасностью — то, что нужно для «конвейера» работы, а не набора разрозненных приложений.
Тарифы
Кому подойдет
- Фаундерам и менеджерам проектов. Когда много встреч, растущие бэклоги и «скользящие» дедлайны — автопланировщик ежедневно удерживает фокус и не даёт потерять критические задачи.
- Кросс-функциональным командам (маркетинг/продакт/дизайн/сейлз). Общие проекты с Gantt/Kanban/List, авто-раскладка задач, букинг-ссылки для внешних слотов, заметки встреч с автоматическим созданием action items.
- Фрилансерам и консультационным студиям. Быстрые встречи через booking links, единое окно задач+календаря, ежедневная «AI Agenda» и гибкие интеграции с Google/Outlook/iCloud/Zoom.
Бесплатные кредиты
Нет